Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Amica Terra Associazione di Promozione Sociale (APS)
Piazza Vittorio Emanuele II, 17
31018 Gaiarine (TV)
C.F. 91015210262

E-mail: info@fermimmobili.it

Amica Terra APS determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali connessi alla gestione del sito e del concorso.

L’Associazione La Corrente APS partecipa al progetto con funzioni di supporto e può ricevere esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle attività collegate al concorso, alla mostra e alla comunicazione delle opere selezionate.

Lo Studio Associato Spazio Progetti partecipa esclusivamente in qualità di sponsor e non ha accesso al database delle candidature né utilizza i dati dei partecipanti per proprie finalità commerciali o promozionali.

2. Ambito dell’informativa

La presente informativa riguarda:

• la navigazione sul sito fermimmobili.it;
• l’utilizzo delle statistiche aggregate tramite Vercel Web Analytics;
• l’accesso al modulo di iscrizione disponibile tramite Tally;
• la presentazione e gestione delle candidature;
• il caricamento delle fotografie;
• il caricamento di eventuali liberatorie;
• la partecipazione dei minorenni;
• la valutazione delle opere;
• l’organizzazione della mostra;
• l’assegnazione e l’erogazione dei premi;
• la pubblicazione e comunicazione delle opere secondo quanto previsto dal regolamento;
• le comunicazioni tra i partecipanti e l’organizzazione.

Il pulsante “Partecipa” presente su fermimmobili.it conduce a una pagina esterna ospitata sulla piattaforma Tally.

3. Dati personali trattati

3.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito possono essere trattati automaticamente dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla trasmissione delle comunicazioni tramite Internet, quali:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta;
• informazioni sul browser e sul dispositivo;
• sistema operativo;
• informazioni tecniche relative alla richiesta e alla risposta del server;
• log tecnici e di sicurezza.

Tali informazioni non vengono utilizzate da Amica Terra APS per finalità pubblicitarie o di profilazione.

3.2 Dati statistici tramite Vercel Web Analytics

Il sito utilizza Vercel Web Analytics per ottenere statistiche aggregate relative all’utilizzo del sito.

Il servizio può rilevare informazioni quali:

• pagine visualizzate;
• numero di visite;
• pagina di provenienza;
• Paese o area geografica approssimativa;
• tipo di dispositivo;
• sistema operativo;
• browser.

Vercel Web Analytics non utilizza cookie per identificare i visitatori e non viene utilizzato da Amica Terra APS per creare profili individuali, svolgere attività pubblicitarie o seguire gli utenti attraverso siti differenti.

Non vengono trasmessi intenzionalmente a Vercel Web Analytics nomi, indirizzi e-mail o altri dati inseriti nel modulo di iscrizione.

3.3 Dati raccolti attraverso Tally

Per partecipare al concorso vengono raccolti, mediante il modulo Tally, i dati necessari alla gestione della candidatura, tra cui:

• dati identificativi del partecipante;
• dati di contatto;
• informazioni necessarie a verificare i requisiti di partecipazione;
• dati relativi alle opere presentate;
• titolo dell’opera, ove indicato;
• luogo dello scatto;
• fotografie candidate;
• dichiarazioni richieste dal regolamento;
• eventuali liberatorie relative a persone riconoscibili;
• dati del genitore o tutore legale quando il partecipante è minorenne.

Non viene richiesta né raccolta copia della carta d’identità o di altri documenti di identità dei partecipanti, dei selezionati o dei vincitori.

Non vengono richieste password, credenziali personali o dati relativi a carte di pagamento.

3.4 Dati relativi alle fotografie

Le fotografie presentate possono contenere dati personali quando consentono di identificare una persona.

Il regolamento richiede che la presenza di persone riconoscibili venga dichiarata nel modulo di iscrizione e che venga caricata la relativa liberatoria.

In tali casi possono essere trattati:

• l’immagine della persona ritratta;
• i dati contenuti nella liberatoria;
• la dichiarazione relativa all’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine;
• nel caso di persone minorenni, i dati necessari del genitore o tutore legale.

Il partecipante è invitato a non inserire nelle fotografie o nella documentazione dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari.

3.5 Dati relativi ai minorenni

Quando il partecipante è minorenne vengono trattati i dati necessari:

• alla sua partecipazione al concorso;
• all’identificazione del genitore o tutore;
• alla documentazione dell’autorizzazione alla partecipazione;
• all’accettazione del regolamento per conto del minore.

Non viene richiesta copia del documento d’identità del minore, del genitore o del tutore.

3.6 Dati dei vincitori

Per i vincitori possono essere richiesti successivamente i dati strettamente necessari:

• all’erogazione del premio;
• agli adempimenti fiscali;
• agli adempimenti amministrativi e contabili previsti dalla legge.

Anche in tale fase non è prevista, come regola del concorso, la raccolta di copie di documenti d’identità.

4. Finalità e basi giuridiche

4.1 Iscrizione e gestione del concorso

I dati vengono trattati per:

• ricevere la candidatura;
• verificare il rispetto del regolamento;
• gestire le fotografie presentate;
• comunicare con i partecipanti;
• sottoporre le opere alla giuria;
• selezionare le 50 opere destinate alla mostra;
• determinare i vincitori e le opere segnalate.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, in quanto il trattamento è necessario alla gestione della partecipazione richiesta dall’interessato.

4.2 Organizzazione della mostra e utilizzo delle opere

Per gli autori delle opere selezionate possono essere trattati nome, cognome, opera e informazioni collegate per:

• organizzare la mostra;
• attribuire correttamente le opere;
• realizzare cataloghi e materiali informativi;
• pubblicare le opere sul sito e sui canali collegati al progetto;
• documentare il concorso;
• realizzare eventuali successive esposizioni collegate al progetto nei limiti previsti dal regolamento.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e condizioni di partecipazione previste dal regolamento del concorso.

4.3 Persone riconoscibili nelle fotografie

Quando una fotografia contiene persone riconoscibili, il partecipante deve fornire la relativa liberatoria.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ove il trattamento dell’immagine si fondi sul consenso della persona ritratta, fatte salve eventuali diverse basi giuridiche previste dalla legge.

In caso di persona ritratta minorenne, la liberatoria deve essere rilasciata dal genitore o tutore legale.

Il partecipante che fornisce dati relativi a una persona ritratta deve renderle disponibile la presente informativa.

4.4 Partecipazione dei minorenni

I dati del genitore o tutore vengono trattati per documentare l’autorizzazione alla partecipazione e l’accettazione del regolamento per conto del minore.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

4.5 Premi e obblighi amministrativi

I dati dei vincitori vengono trattati per l’erogazione dei premi e per i conseguenti adempimenti fiscali, amministrativi e contabili.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c), GDPR.

4.6 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per:

• fornire il sito;
• garantire la sicurezza dei sistemi;
• prevenire abusi;
• individuare malfunzionamenti;
• proteggere l’infrastruttura tecnica.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi.

4.7 Statistiche tramite Vercel Web Analytics

Vercel Web Analytics viene utilizzato esclusivamente per comprendere in forma aggregata l’utilizzo del sito e migliorarne il funzionamento.

Il servizio non viene utilizzato per finalità pubblicitarie o di profilazione.

Nella misura in cui le informazioni tecniche trattate siano qualificabili come dati personali, la relativa base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

4.8 Tutela dei diritti

I dati possono essere conservati o trattati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto del titolare o di terzi.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo Tally è necessario per partecipare al concorso.

Il mancato conferimento può rendere impossibile completare o gestire la candidatura.

I dati facoltativi possono essere omessi senza impedire la partecipazione, salvo che diventino necessari in relazione a specifiche caratteristiche dell’opera, come nel caso della liberatoria per persone riconoscibili.

6. Tally

Le iscrizioni vengono gestite attraverso Tally, servizio fornito da Tally BV, società con sede in Belgio.

Per quanto riguarda i dati inseriti nel modulo del concorso, Amica Terra APS opera come titolare del trattamento e Tally BV come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Tally tratta i dati per fornire il servizio di raccolta e gestione dei moduli per conto di Amica Terra APS.

Secondo la documentazione del fornitore:

• i dati dei form sono conservati in Europa;
• i dati sono protetti mediante cifratura in transito e a riposo;
• Tally mette a disposizione un Data Processing Agreement;
• Tally può avvalersi di sub-responsabili per l’erogazione del servizio.

Eventuali trasferimenti internazionali effettuati nell’ambito della catena dei fornitori sono soggetti alle garanzie previste dal GDPR.

Tally può inoltre trattare autonomamente alcuni dati tecnici relativi all’utilizzo della propria piattaforma, secondo la propria informativa privacy.

7. Vercel

Il sito fermimmobili.it è ospitato attraverso l’infrastruttura di Vercel Inc.

Nell’ambito della fornitura tecnica del sito, Vercel può trattare dati di rete e di servizio quali:

• indirizzi IP;
• log;
• informazioni tecniche;
• informazioni sul dispositivo;
• dati relativi alle richieste effettuate al sito.

Vercel è una società con sede negli Stati Uniti.

Per i trasferimenti internazionali soggetti al GDPR, Vercel dichiara di utilizzare i meccanismi previsti dalla normativa applicabile, compreso l’EU-U.S. Data Privacy Framework e, ove applicabile, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

8.1 fermimmobili.it

Il sito fermimmobili.it non installa cookie propri sul dispositivo dell’utente.

Non vengono utilizzati:

• cookie di profilazione;
• cookie pubblicitari;
• Google Analytics;
• Meta Pixel;
• sistemi di remarketing;
• strumenti di advertising comportamentale;
• sistemi destinati alla creazione di profili commerciali degli utenti.

8.2 Vercel Web Analytics

Vercel Web Analytics non utilizza cookie.

Le informazioni raccolte vengono utilizzate esclusivamente per statistiche aggregate relative all’utilizzo del sito.

8.3 Tally

Il modulo di partecipazione non è incorporato direttamente nel sito.

Selezionando il pulsante “Partecipa”, l’utente viene trasferito su una pagina esterna ospitata da Tally.

Secondo la propria informativa, Tally utilizza sulla propria piattaforma esclusivamente cookie essenziali necessari al funzionamento del servizio.

Tali cookie sono gestiti direttamente nell’ambiente Tally.

Qualora in futuro fermimmobili.it introduca cookie o tecnologie di tracciamento non strettamente necessari, la presente informativa sarà aggiornata e, quando previsto dalla normativa, sarà richiesto preventivamente il consenso dell’utente.

9. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle rispettive necessità, a:

• persone autorizzate da Amica Terra APS;
• componenti della giuria, limitatamente ai dati necessari alla valutazione;
• Tally BV;
• fornitori tecnici e informatici;
• Vercel Inc.;
• consulenti fiscali, amministrativi o contabili, ove necessario;
• soggetti coinvolti nell’erogazione dei premi, ove necessario;
• autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

L’Associazione La Corrente APS può ricevere i dati strettamente necessari allo svolgimento delle attività connesse al progetto, alla mostra e alla comunicazione delle opere selezionate.

Lo Studio Associato Spazio Progetti, in qualità di sponsor, non riceve il database dei partecipanti e non utilizza i loro dati per finalità commerciali o promozionali.

I dati non vengono venduti a terzi.

10. Pubblicazione delle opere selezionate

Per le opere selezionate, segnalate o premiate possono essere pubblicati:

• nome e cognome dell’autore;
• fotografia;
• titolo dell’opera;
• luogo dello scatto;
• eventuali informazioni descrittive collegate all’opera.

La pubblicazione può avvenire:

• durante la mostra;
• sul sito fermimmobili.it;
• nei materiali del concorso;
• nei cataloghi;
• nei canali social del progetto e dei soggetti organizzatori o di supporto;
• nelle comunicazioni relative all’iniziativa;
• in eventuali successive esposizioni collegate al progetto.

Tali utilizzi avvengono nei limiti stabiliti dal regolamento del concorso.

11. Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto del principio di minimizzazione.

Candidature non selezionate

I dati e le opere dei partecipanti non selezionati vengono conservati per il tempo necessario alla conclusione del concorso e alla gestione di eventuali richieste o contestazioni, e successivamente cancellati quando non sussistano ulteriori ragioni legittime di conservazione.

Opere selezionate, segnalate e premiate

Le opere selezionate e i dati necessari ad attribuirle ai rispettivi autori possono essere conservati nell’archivio del progetto per finalità culturali, documentarie ed espositive coerenti con il regolamento.

I dati di contatto non necessari a tali finalità non vengono conservati indefinitamente.

Liberatorie

Le liberatorie vengono conservate per il periodo durante il quale le relative immagini vengono utilizzate e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti degli interessati e del titolare.

Dati dei vincitori

I dati amministrativi, contabili e fiscali vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Tally

Le risposte vengono conservate nell’account Tally fino alla loro cancellazione da parte del titolare.

A seguito della cancellazione, Tally applica i propri tempi tecnici di eliminazione dalle copie di backup.

12. Trasferimenti internazionali

I dati raccolti attraverso Tally sono conservati, secondo quanto dichiarato dal fornitore, in infrastrutture situate in Europa.

Alcuni fornitori tecnici, tra cui Vercel Inc., possono essere stabiliti o trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando si verifica un trasferimento internazionale di dati personali, vengono utilizzati i meccanismi previsti dal Capo V del GDPR, quali:

• decisioni di adeguatezza;
• EU-U.S. Data Privacy Framework, ove applicabile;
• Clausole Contrattuali Standard;
• altre garanzie previste dalla normativa vigente.

13. Sicurezza

Amica Terra APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati contro:

• accesso non autorizzato;
• perdita;
• distruzione;
• modifica;
• diffusione indebita;
• trattamento illecito.

L’accesso ai dati delle candidature viene limitato alle persone che ne hanno effettivamente necessità per lo svolgimento delle attività del concorso.

14. Profilazione e decisioni automatizzate

Non viene effettuata profilazione dei partecipanti.

Non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

La valutazione delle opere viene effettuata dalla giuria secondo il regolamento.

Il Premio del pubblico viene determinato sulla base delle votazioni espresse dai visitatori della mostra.

15. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai propri dati;
• la rettifica dei dati inesatti;
• la cancellazione;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• di opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
• di revocare il consenso quando il trattamento si fonda sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@fermimmobili.it

Il titolare può richiedere le sole informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità del richiedente, senza richiedere automaticamente copia di un documento d’identità.

16. Reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.

Resta fermo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

17. Servizi e siti esterni

fermimmobili.it può contenere collegamenti verso servizi o siti esterni.

Quando l’utente seleziona un collegamento esterno, il trattamento effettuato sul sito di destinazione è disciplinato anche dall’informativa privacy del relativo gestore.

In particolare, il pulsante “Partecipa” conduce alla piattaforma Tally.

18. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di:

• modifiche normative;
• modifiche al concorso;
• introduzione o modifica di servizi tecnici;
• cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su fermimmobili.it con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Qualora le modifiche incidano in modo sostanziale sui trattamenti già effettuati, gli interessati saranno informati secondo quanto richiesto dalla normativa applicabile.